APS (Akademische Prüfstelle) là bộ phận trực thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội. APS có nhiệm vụ thẩm tra hồ sơ học tập và đánh giá điều kiện nhập học của sinh viên Việt Nam trước khi xin học đại học tại Đức.
Từ ngày 01/01/2007, thủ tục APS là bắt buộc đối với tất cả sinh viên Việt Nam muốn theo học đại học hoặc dự bị đại học tại Đức. Bài viết dưới đây của PRIMA sẽ đi chi tiết về điều kiện, hồ sơ và lệ phí cập nhật năm 2026 mới nhất.
1. Đối tượng phải làm thủ tục APS
Thủ tục APS thông thường áp dụng cho:
-
Học sinh đã tốt nghiệp THPT 12 năm tại Việt Nam
-
Sinh viên đang học hoặc đã học đại học nhưng chưa tốt nghiệp
-
Sinh viên đã tốt nghiệp cao đẳng.

2. Điều kiện nhập học đại học Đức (Cập nhật từ 15.03.2023)
Theo quy định của Hội nghị Bộ trưởng Văn hóa các bang Đức, điều kiện được chia thành các nhóm sau:
2.1. Vào dự bị đại học (Studienkolleg) cùng ngành đã học tại Việt Nam
Trường hợp 1: Tốt nghiệp THPT
Phải đáp ứng đủ điều kiện:
-
Thi độc lập các môn: Ngữ văn, Toán, Ngoại ngữ
-
Thi thêm 1 tổ hợp:
-
Khoa học Tự nhiên (Lý – Hóa – Sinh)
hoặc -
Khoa học Xã hội (Sử – Địa – GDCD)
-
-
Điểm trung bình 6 môn ≥ 6,5
-
Không môn nào dưới 4,0
-
Không được dùng chứng chỉ ngoại ngữ thay thế bài thi Ngoại ngữ.
Trường hợp 2: Hoàn thành ít nhất 1 năm đại học chính quy tại Việt Nam
Áp dụng nếu không đáp ứng điều kiện điểm thi THPT.
Trường hợp 3: Có bằng tốt nghiệp cao đẳng chính quy
2.2. Vào dự bị đại học khác ngành đã học
-
Hoàn thành tối thiểu 2 năm đại học chính quy tại Việt Nam
-
Ngành đăng ký tại Đức phải khác ngành đã học.
2.3. Vào thẳng đại học tại Đức
Cách 1:
-
Hoàn thành tối thiểu 2 năm đại học chính quy tại Việt Nam (cùng ngành)
Cách 2:
-
Tốt nghiệp cao đẳng chính quy
-
Có giấy báo nhập học vào học kỳ 5 của chương trình đại học 4 năm trở lên tại Việt Nam.

3. Thủ tục APS gồm những gì?
Thủ tục APS bao gồm:
-
Thẩm tra hồ sơ giấy tờ học tập
-
Thi kiểm tra năng lực TestAS
Lưu ý: Không có hạn nộp hồ sơ. Sinh viên có thể nộp trực tiếp hoặc gửi bưu điện bất kỳ thời điểm nào trong năm.
4. Hồ sơ cần nộp khi làm APS
4.1. Đơn đăng ký APS
-
Điền đầy đủ thông tin
-
Dán ảnh chân dung
-
Viết bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.
4.2. 1 phong bì A4
Ghi rõ:
-
Họ tên
-
Địa chỉ nhận
-
Số điện thoại.
4.3. Giấy tờ học tập (02 bản sao chứng thực + 01 bản dịch công chứng)
Nếu đã tốt nghiệp THPT:
-
Giấy chứng nhận kết quả thi THPT
-
Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.
Nếu đã học đại học:
-
Bằng tốt nghiệp THPT
-
Bảng điểm các học kỳ đã học.
4.4. Hóa đơn nộp lệ phí APS
-
Lệ phí APS thông thường: 150 USD
-
Không hoàn lại trong mọi trường hợp.

5. Chứng nhận số APS (DigZert)
Từ 01.11.2023, APS Hà Nội cấp thêm chứng nhận số (DigZert) cho hồ sơ đạt.
-
Lệ phí cấp thêm chứng nhận số: 20 USD
-
Nếu đã có chứng nhận bản cứng, có thể email APS để hỏi điều kiện cấp DigZert.

6.TestAS là gì? Có bắt buộc không?
Ngoài chứng nhận APS, sinh viên bắt buộc phải có kết quả thi TestAS khi xin:
-
Học dự bị đại học
-
Học đại học tại Đức
-
Xin visa du học Đức.
TestAS là bài thi đánh giá năng lực học tập dành cho sinh viên quốc tế.
-
Có thể thi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh
-
Tổ chức 3 lần/năm
-
Tự đăng ký tại: www.testas.de
Qua bài viết trên, hy vọng PRIMA đã giúp bạn giải đáp chi tiết về một số khía cạnh về thủ tục APS khi đi du học Đức. Nếu bạn đang gặp khó khăn ở khâu nào về hồ sơ, cũng như chuẩn bị học tiếng khi qua Đức du học, đừng ngần ngại liên hệ với PRIMA để được tư vấn chi tiết và miễn phí.
